在项目的施工生产中,设备管理的主要任务是为项目提供优良而又经济的技术装备,使项目的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上,保证生产经营顺利进行,以确保企业提高产品质量,提高施工效率,降低施工成本,进行安全文明生产,从而使企业获得最高经济效益。在项目部根据施工计划和工地现场实际,决定了施工方案后,就应该考虑施工设备的选取,进行成本分析,决定施工设备的选用方案。然后着手编制设备购置计划、调拨申请和租赁计划。进行设备的购置、验收、分配等,近早使设备投入使用,避免停工窝工的出现。
在设备投入后,考虑怎样加强设备管理,降低设备的寿命周期费用提高企业经济效益。传统设备管理的主要目标是保持设备的正常生产能力,延长设备的寿命,其工作内容绝大部分是设备的技术管理。现代设备管理强调获得较高的综合效率和降低设备的寿命周期费用,追求的目标是经济效益,因此必须把技术管理与经济管理结合起来,获得最佳经济效益。为了求得设备寿命周期费用的最优化,必须做好几个方面的工作。
一、对设备实行全过程管理
全过程管理就是把设备管理范围扩展到包括设备的购置、安装调试、使用、维修、改造,一直到报废为止的全过程,从整体上保证和提高设备的可靠性、维修性和经济性。
1 把安全放在工作的第一位,时刻牢记“防患于未然”
设备作业安全是衡量设备管理单位经济效益的一个重要指标,生产必须确保安全,安全促进生产,只有安全才能创造良好的经济效益,要将安全事项列为员工综合考核的重要内容。
在施工期间,操作员必须要确保设备的安全调运、运行和停放,坚决避免机械事故和零部件被盗现象发生;还应注意随机辅助工作人员的人身安全。特别是一些大型设备,如拌和站、龙门吊,无论是在拆迁还是在正常生产中,都需要诸多人员的参与,这就要求我们必需制定严格的安全工作守则,并采取有效的安全防范措施:如要求所有的工作人员必须配戴安全帽,穿着醒目的工作服。保证人员和机械有着安全的工作、 运行环境,是确保工程施工正常进度的重要前提条件。
2 对机械从业人员要采取行之有效的管理措施
制定严格的规章制度,加大对操作员的管理力度。与机长和操作员签订《岗位工作及安全责任书》,与设备维修人员签订《设备保修质量责任书》,使他们明白自己的权利和责任,把机械效益与员工利益挂钩,充分调动起每一位员工的积极主动性和安全责任心,若机械发生人为故障或事故,则按责任书规定给予处罚。
在日常工作中,监督操作员严格按照操作规程和工程所需的施工工艺操作设备,坚决避免违规操作;并要做好设备运转记录、机械保养维修记录的填制工作:如实反映出设备的实际运行情况;如实反映出机械消耗的各种油料的数量;如实反映出机械保养、维修的日期、具体操作人、维修部位、更换零部件的名称等,并在三天的时间内及时上报设备部门。
3 规范机械的保养、维修工作
(1)重视保养,减少维修
机械在施工期间,督促操作员严格按照机械保养规程,做好机械的保养工作,保养内容包括例行保养、定期保养和特殊保养,真正做到及时发现并彻底排除故障隐患,这是确保机械有着较高的完好率的一个重要方面。特别是在工期紧,施工任务重的情况下,有时还存在“重使用、轻保养”的现象,这是机械使用的一种弊端行为,极有可能因保养不及时而导致无可挽回的经济损失。
(2) 对机械的维修应做到忙时抢修、闲时精修
为预防机械在突发故障,在工作中建立维修人员联系卡。同时安排操作员配合维修人员在最短的时间内抢修好设备,以确保机械设备有着较高的利用率,监督维修工作,确保维修质量,并做好维修记录。
机械处于闲置状态时,要求司机要仔细、全面地对其进行检查,尽量及时把机械的综合性能恢复到最佳状态,保证做到闲时精修,以备随时动用,坚决不允许抱有“机械不动不投资”这种错误思想。为了保证落实,制定了机械使用管理制度,如果司机因为检修不到位而影响了施工生产,根据影响的大小、设备停用时间的长短,对司机采取了相应的处罚措施,从而提高了他们的自觉性。
4 建立设备运行动态管理机制 、定期进行成本分析
设备的各种运行情况和经济指标,主要是通过统计数据反映出来的。因此,作为一名设备管理者,必须充分重视机务统计的作用,这是机械管理的数据库,是机械管理的基础工作,不但可以为设备管理工作提供便捷、高效的服务,更重要的是为开展单机核算,准确真实的反映机械费,为控制机械成本及时调整使用计划。
对于成本分析。根据操作员填报的《设备运转记录》、《设备保养维修记录表》和《设备油料消耗表》等报表,每月进行一次全面的统计分析,由此便可清楚的反映出各种设备运行中的费用,哪些是合理的,哪些是不合理的。对于耗能大、维修费用过高的机械进行调查,及时的制定相应的措施,以便对机械运营成本进行有效的控制,确保机械设备始终保持较高的完好率和利用率,避免造成过多的资金浪费。
对于机械费的控制。要充分发挥自有施工机械、产量的作用,首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置的情况发生,在施工中如发生闲置,可采用对协作队伍出租等方式提高利用率,防止机械车辆因固定费用高而利用率低而发生亏损。要尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。
5 加强设备从业人员的培训,提高业务水平,更好的发挥机械效益
人是生产力中最为主动的因素,人的素质和能力的高低直接关系到劳动成果的大小。同样,作为机械的直接使用者——机长和操作手,如果没有过硬的业务本能和较高的思想素质,就不可能确保机械发挥出较高的机械效益。特别是随着科技的进步,一些新工艺、新材料和新技术不断的应用到工程机械领域,使工程机械的种类更加繁多、功能更加齐全、技术含量更高,这就对机械管理人员和操作员提出了更高的要求,不仅要懂得机械的综合性能,掌握操作技巧,更要懂得相对应的施工工艺和方法,以最低的投入获得最高的经济效益。
要想做到以上几个方面,就必须通过加强学习这一途径,不但要充分利用冬闲时间,更应重视日常工作中的闲时,学习内容包括业务知识、安全知识、思想道德知识和节能知识,真正达到学为所用,使每一位从业人员有着较高的业务水平和思想觉悟,更好的发挥机械效益。
二、对租赁设备管理中遇到的问题和采取的防范措施
1.设备出现故障延误工期因出租单位往往离施工工地较远,机械出现故障修理迟缓。针对这个问题,我们在签订合同时规定了 在租用期机械完好率必须达到90%以上,否则只付50%的租金。修理中我们积极协作,提供 各种方便以使故障机械尽快恢复,或重新租用机械。
2. 机械人员不负责任达不到工程质量要求。租用机械的随机司机,多是私人老板雇佣的操作者,老板不在工地现场,租金又是按天或台班计算,造成不讲质量混时间。针对这种情况,按月租赁设备时,实际月结算租金=(合同月租金÷25台班)×(累计作业台时÷8)-应扣费用,月施工台班累计超过25个台班时按月租金额支付租金。由于天气等不可抗力的自然因素造成连续停机10天(含)时,按照停机台班支付租金,每天标准为公司同型号设备的日折旧额加司机日生活费(15元 /人天)。停机台班每日历天数按1个台班计。
3. 在急用时租用机械停工延误工期。往往因吃住条件不满意,或对实物工程量计费单价不满意,司机有意延误,造成延误工期。针对这种情况,应及时对市场进行调查,提前联系好出租方,或以现金当天支付赢得市场信任。
4. 紧缺设备设备租金较高。在某种机械市场紧缺时,租金偏高使工程费用增加。解决办法是广泛收集市场信息,联系几个出租方进行比较,在保证设备性能的前提下,选择租金较低的单位。
三、一点总结
设备管理是对设备既“管”又“理”。是对设备维修、保养、使用、调配等。不能单纯的理解为买配件、安排司机和修理工、电工;而是应该在设备使用的经济性、安全性、长期性上多下工夫,在设备的融与租上多下工夫,在提高司机的积极性上多下工夫。
在苏州参加设备管理会议的时候,苗总对我们提出了几点要求:学工程、学计划、学项目管理,造就自己成为综合性人才,以适应企业、市场的变化。想一想很有道理,受益非浅。自己才刚刚参加工作,有太多的肤浅和不足。在以后的工作中,努力学习,在提高自己业务水平的同时,努力提高自己的管理能力、提高自己的应变能力、提高自己的创新能力,有超前意识的去准备工作。
在设备投入后,考虑怎样加强设备管理,降低设备的寿命周期费用提高企业经济效益。传统设备管理的主要目标是保持设备的正常生产能力,延长设备的寿命,其工作内容绝大部分是设备的技术管理。现代设备管理强调获得较高的综合效率和降低设备的寿命周期费用,追求的目标是经济效益,因此必须把技术管理与经济管理结合起来,获得最佳经济效益。为了求得设备寿命周期费用的最优化,必须做好几个方面的工作。
一、对设备实行全过程管理
全过程管理就是把设备管理范围扩展到包括设备的购置、安装调试、使用、维修、改造,一直到报废为止的全过程,从整体上保证和提高设备的可靠性、维修性和经济性。
1 把安全放在工作的第一位,时刻牢记“防患于未然”
设备作业安全是衡量设备管理单位经济效益的一个重要指标,生产必须确保安全,安全促进生产,只有安全才能创造良好的经济效益,要将安全事项列为员工综合考核的重要内容。
在施工期间,操作员必须要确保设备的安全调运、运行和停放,坚决避免机械事故和零部件被盗现象发生;还应注意随机辅助工作人员的人身安全。特别是一些大型设备,如拌和站、龙门吊,无论是在拆迁还是在正常生产中,都需要诸多人员的参与,这就要求我们必需制定严格的安全工作守则,并采取有效的安全防范措施:如要求所有的工作人员必须配戴安全帽,穿着醒目的工作服。保证人员和机械有着安全的工作、 运行环境,是确保工程施工正常进度的重要前提条件。
2 对机械从业人员要采取行之有效的管理措施
制定严格的规章制度,加大对操作员的管理力度。与机长和操作员签订《岗位工作及安全责任书》,与设备维修人员签订《设备保修质量责任书》,使他们明白自己的权利和责任,把机械效益与员工利益挂钩,充分调动起每一位员工的积极主动性和安全责任心,若机械发生人为故障或事故,则按责任书规定给予处罚。
在日常工作中,监督操作员严格按照操作规程和工程所需的施工工艺操作设备,坚决避免违规操作;并要做好设备运转记录、机械保养维修记录的填制工作:如实反映出设备的实际运行情况;如实反映出机械消耗的各种油料的数量;如实反映出机械保养、维修的日期、具体操作人、维修部位、更换零部件的名称等,并在三天的时间内及时上报设备部门。
3 规范机械的保养、维修工作
(1)重视保养,减少维修
机械在施工期间,督促操作员严格按照机械保养规程,做好机械的保养工作,保养内容包括例行保养、定期保养和特殊保养,真正做到及时发现并彻底排除故障隐患,这是确保机械有着较高的完好率的一个重要方面。特别是在工期紧,施工任务重的情况下,有时还存在“重使用、轻保养”的现象,这是机械使用的一种弊端行为,极有可能因保养不及时而导致无可挽回的经济损失。
(2) 对机械的维修应做到忙时抢修、闲时精修
为预防机械在突发故障,在工作中建立维修人员联系卡。同时安排操作员配合维修人员在最短的时间内抢修好设备,以确保机械设备有着较高的利用率,监督维修工作,确保维修质量,并做好维修记录。
机械处于闲置状态时,要求司机要仔细、全面地对其进行检查,尽量及时把机械的综合性能恢复到最佳状态,保证做到闲时精修,以备随时动用,坚决不允许抱有“机械不动不投资”这种错误思想。为了保证落实,制定了机械使用管理制度,如果司机因为检修不到位而影响了施工生产,根据影响的大小、设备停用时间的长短,对司机采取了相应的处罚措施,从而提高了他们的自觉性。
4 建立设备运行动态管理机制 、定期进行成本分析
设备的各种运行情况和经济指标,主要是通过统计数据反映出来的。因此,作为一名设备管理者,必须充分重视机务统计的作用,这是机械管理的数据库,是机械管理的基础工作,不但可以为设备管理工作提供便捷、高效的服务,更重要的是为开展单机核算,准确真实的反映机械费,为控制机械成本及时调整使用计划。
对于成本分析。根据操作员填报的《设备运转记录》、《设备保养维修记录表》和《设备油料消耗表》等报表,每月进行一次全面的统计分析,由此便可清楚的反映出各种设备运行中的费用,哪些是合理的,哪些是不合理的。对于耗能大、维修费用过高的机械进行调查,及时的制定相应的措施,以便对机械运营成本进行有效的控制,确保机械设备始终保持较高的完好率和利用率,避免造成过多的资金浪费。
对于机械费的控制。要充分发挥自有施工机械、产量的作用,首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置的情况发生,在施工中如发生闲置,可采用对协作队伍出租等方式提高利用率,防止机械车辆因固定费用高而利用率低而发生亏损。要尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。
5 加强设备从业人员的培训,提高业务水平,更好的发挥机械效益
人是生产力中最为主动的因素,人的素质和能力的高低直接关系到劳动成果的大小。同样,作为机械的直接使用者——机长和操作手,如果没有过硬的业务本能和较高的思想素质,就不可能确保机械发挥出较高的机械效益。特别是随着科技的进步,一些新工艺、新材料和新技术不断的应用到工程机械领域,使工程机械的种类更加繁多、功能更加齐全、技术含量更高,这就对机械管理人员和操作员提出了更高的要求,不仅要懂得机械的综合性能,掌握操作技巧,更要懂得相对应的施工工艺和方法,以最低的投入获得最高的经济效益。
要想做到以上几个方面,就必须通过加强学习这一途径,不但要充分利用冬闲时间,更应重视日常工作中的闲时,学习内容包括业务知识、安全知识、思想道德知识和节能知识,真正达到学为所用,使每一位从业人员有着较高的业务水平和思想觉悟,更好的发挥机械效益。
二、对租赁设备管理中遇到的问题和采取的防范措施
1.设备出现故障延误工期因出租单位往往离施工工地较远,机械出现故障修理迟缓。针对这个问题,我们在签订合同时规定了 在租用期机械完好率必须达到90%以上,否则只付50%的租金。修理中我们积极协作,提供 各种方便以使故障机械尽快恢复,或重新租用机械。
2. 机械人员不负责任达不到工程质量要求。租用机械的随机司机,多是私人老板雇佣的操作者,老板不在工地现场,租金又是按天或台班计算,造成不讲质量混时间。针对这种情况,按月租赁设备时,实际月结算租金=(合同月租金÷25台班)×(累计作业台时÷8)-应扣费用,月施工台班累计超过25个台班时按月租金额支付租金。由于天气等不可抗力的自然因素造成连续停机10天(含)时,按照停机台班支付租金,每天标准为公司同型号设备的日折旧额加司机日生活费(15元 /人天)。停机台班每日历天数按1个台班计。
3. 在急用时租用机械停工延误工期。往往因吃住条件不满意,或对实物工程量计费单价不满意,司机有意延误,造成延误工期。针对这种情况,应及时对市场进行调查,提前联系好出租方,或以现金当天支付赢得市场信任。
4. 紧缺设备设备租金较高。在某种机械市场紧缺时,租金偏高使工程费用增加。解决办法是广泛收集市场信息,联系几个出租方进行比较,在保证设备性能的前提下,选择租金较低的单位。
三、一点总结
设备管理是对设备既“管”又“理”。是对设备维修、保养、使用、调配等。不能单纯的理解为买配件、安排司机和修理工、电工;而是应该在设备使用的经济性、安全性、长期性上多下工夫,在设备的融与租上多下工夫,在提高司机的积极性上多下工夫。
在苏州参加设备管理会议的时候,苗总对我们提出了几点要求:学工程、学计划、学项目管理,造就自己成为综合性人才,以适应企业、市场的变化。想一想很有道理,受益非浅。自己才刚刚参加工作,有太多的肤浅和不足。在以后的工作中,努力学习,在提高自己业务水平的同时,努力提高自己的管理能力、提高自己的应变能力、提高自己的创新能力,有超前意识的去准备工作。