经过改革开放40余年的高速发展，中国经济显著提高，市场经济更加活跃，市场主体也更加积极，中小企业为社会服务担当了重要角色。当然会务会展也成为当今一个不可小觑的产业，新产品新技术的参展、推介和招商都离不开展览，更离不开招商会、推介会、订货会、答谢会、年终会、联欢会、启动会、开幕式、闭幕式、颁奖会等等，甚至还有接洽会、招待会等等各类会议。
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开会很简单、开会的过程不简单，对于会务会展组织者、执行者来说，每次会议都是一场战役。从确定召开或参展的那个决定开始，定主题、定内容、定名单，找会场、主持人、媒体、舞台、灯光、大屏、演员、设计物料等、发邀请函直到会议或会展结束，还要进行结果的总结。或许这些知识流程，对于大中型企业来说并不是大事，毕竟有自己的场地、有足够的资金、有充足的人员配备，有最好的设施设备，但对于中小型企业来说，会议或会展的执行者不脱层皮也会累虚脱，真的犹如一场战役，容不得半点马虎。
对于中小型企业来说，举办会议会展大多因为资金、人员的预算投入有限，只能亲力亲为，单单找会场这一关，很多会议执行者就会跑断腿，首先会定区域、找位置、看会场、谈当期、说价格、看场景、看设备，一点不合适就要另寻会场，费财费时费力。怎么能够轻松找到合适的会场，哪怕提前进行初步的筛选再去现场查看也好，这是多少会议人的梦想。曾经有酒店通讯录，曾经有OTA、曾经有会场中介，不是不能得到最直接的信息就是需要支出更多的中介费。都希望有一个直观的专业会场平台，直接有效，省时省力。作为会议执行者，经常会用OTA找酒店，虽然能找到很多酒店，但他们对酒店会议室或会场的介绍都是一笔带过，只说明酒店可以接待会议，但会议室或会场的具体信息却不那么详细了。
市场有需求，就有人来满足市场。一次酒店会场搜索中，搜到了一个会场网，感觉很新鲜，还真有点惊喜，是不是能满足我们这些中小企业的需要呢？在会场网网页里浏览了一会发现，会场网简直太了解我了，我想要的都有了，酒店区域位置、酒店综合介绍、会场数量、每个会场的场景、设备、容纳人数、服务内容、餐饮接待能力、停车位情况等一应俱全，这不用离开办公室，轻点鼠标可以和相匹配的酒店直接联系，查档期、谈价格、问服务、定设备，一切搞定最后一步去酒店敲定会议协议，这简直太省心了。
会场网于2015年上线，主要服务于华中市场，以河南为核心，属于区域性会务服务平台。会场网主要就是提供会场信息发布、会场动态资讯发布、会场搜索查询、会场预定，会展会议资讯发布等专业的会务服务。希望会场网能够提供更加广域的会务会展服务，如果能够把会议室展示加上360度全景动态图会更好。会场网的一句广告语“开会找会场 就用会场网”对于我这个会议人真的感觉好亲切。
