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如何让文档双面打印?

2016-05-09120
      在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

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双面打印

  在Word 2007中快速实现双面打印

  Word是目前最通用的办公软件,在Word 2007中要实现双面打印是很简单的。单击文件按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,即可打印出双页内容。

  在Excel 2007中快速实现双面打印

  Excel 2007并没有提供双面打印功能,在Excel 2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印”,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容就成了。

  设置打印机驱动实现快速双面打印

  目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。

  使用FinePrint快速实现双面打印

  其实除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint软件来实现双面打印。安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口,把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

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